索 引 号: 01414892X/2020-00065 信息分类: 其他;其他;通知
发布机构: 工委管委会 发文日期: 2020-03-31
信息名称: 关于开展园区第二轮档案移交进馆工作的通知
关 键 词: 文    号: 苏园工办字[2020]43号
内容概述: 关于开展园区第二轮档案移交进馆工作的通知

关于开展园区第二轮档案移交进馆工作的通知

 

苏州工业园区工委管委会办公室文件

 

 

苏园工办字〔202043

 

 

园区工委管委会办公室关于开展

园区第二轮档案移交进馆工作的通知

 

各派驻机构、各公司、各直属单位、各街道、各社工委:

为进一步加强园区档案馆的档案资源体系和利用体系建设,确保档案的安全保管和有效利用,更好地为园区经济和社会高质量发展服务,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局第9号令)和《苏州工业园区档案馆收集档案范围实施细则》(苏园管办〔201438号)等相关规定,区档案馆将开展第二轮档案移交进馆工作。现将有关事项通知如下:

一、移交单位

第二轮档案移交进馆工作逐年分批次进行,将于2020年至2022年间分三个批次接收园区各进馆单位的档案。进度安排详见《苏州工业园区档案馆第二轮档案接收计划》(附件1)。

接收计划依据《苏州工业园区档案馆接收档案基本名录(2017版)》(苏园工办字〔20178号)制定,列入进馆名录但已撤销或转制的单位,由现保管或主管部门负责做好移交工作。

二、移交范围

(一)各进馆单位2006年至2015年(含)期间形成的,属于永久保存的各种门类和载体的档案;

(二)园区开展第一轮档案进馆时未移交的2005年(含)以前的各类永久档案;

(三)机构改革涉改单位(撤销单位)的档案移交至单位终止年度。

三、移交时间

列入进馆计划的单位,需在对应年度630日前完成档案移交进馆任务。

四、移交标准

(一)各进馆单位所移交的档案均需实行纸质和电子双套制。具体标准参照《苏州工业园区档案馆档案接收进馆标准》(苏园工办字〔20189号之附件1)执行。

(二)各进馆单位要提前对准备进馆的档案进行一次系统梳理和鉴定工作,提出划控与开放意见。对应归未归的重要档案要查找补齐;对保管期限划分不准确的档案,要进行调整并理顺档号;对涉密档案要根据有关规定做好密级变更和解密清理工作;各政府信息公开主体要对本单位政府信息标注公开属性。

五、移交安排

(一)所有进馆单位须在2020430日前对列入进馆范围的档案进行必要的清点,填写《第二轮拟移交进馆档案摸底调查表》(附件2),报档案管理中心。

(二)各单位在对应批次的时间节点内将规范化整理后的档案数据通过数字档案室上报,填写《档案移交申请表》(附件3),由档案管理中心对上报的电子档案进行验收。

(三)电子档案验收合格后,档案管理中心上门验收档案实体。合格一家,接收一家。验收合格的单位,将档案实体移交园区档案馆,双方签署《档案交接文据》(附件4)。不符合进馆标准的单位,须根据档案管理中心反馈的整改意见,返工整理至符合进馆标准。

(四)涉密档案与非涉密档案分开移交,分别办理移交手续,涉密档案数据不上网、不通过数字档案室报送。

六、组织分工

此次移交的档案由于时间跨度长、门类多、数量大、质量要求高,请各单位领导高度重视,落实专人、明确职责,根据档案接收计划要求,部署好本单位的档案移交工作,把好档案质量、严守保密制度,采取切实有效措施做好全区第二轮档案移交进馆工作。

档案移交进馆工作不仅是一项档案业务工作,同时也是各单位的一项法定义务,对拒不移交档案和其它违反《档案法》的单位和个人将依法严肃处理。档案管理中心将定期对档案移交工作完成情况进行通报,对拖延移交的单位,将结合年度绩效考核统一反馈。

七、相关事项

有关档案移交工作中的具体问题请与园区档案管理中心业务一处联系。(联系人:吉祥;电话:66683667;邮箱:jix@sipac.gov.cn

特此通知。

 

附件:1. 苏州工业园区档案馆第二轮档案接收计划

      2. 第二轮拟移交进馆档案摸底调查表

      3. 档案移交申请表

      4. 档案交接文据

 

苏州工业园区工委管委会办公室

2020331


附件1

 

苏州工业园区档案馆第二轮档案接收计划

第一批次(2020630日前)

街 道

序号

单位名称

档案门类

备注

1

苏州工业园区娄葑街道办事处

文书、声像、实物、电子、会计、业务

 

2

苏州工业园区斜塘街道办事处

文书、声像、实物、电子、会计、业务

 

3

苏州工业园区唯亭街道办事处

文书、声像、实物、电子、会计、业务

 

4

苏州工业园区胜浦街道办事处

文书、声像、实物、电子、会计、业务

 

社工委、社区管理服务中心

5

苏州工业园区湖西社区工作委员会

文书、声像、实物、电子、会计、业务

 

6

苏州工业园区湖东社区工作委员会

文书、声像、实物、电子、会计、业务

 

7

苏州工业园区东沙湖社区工作委员会

文书、声像、实物、电子、会计、业务

 

8

苏州工业园区月亮湾社区工作委员会

文书、声像、实物、电子、会计、业务

 

9

苏州工业园区独墅湖科教创新区社区服务管理中心

文书、声像、实物、电子、会计、业务

 

10

苏州工业园区国际商务区社区服务管理中心

文书、声像、实物、电子、会计、业务

 

11

苏州工业园区阳澄湖半岛旅游度假区社区服务管理中心

文书、声像、实物、电子、会计、业务

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二批次(2021630日前)

国有企业

序号

单位名称

档案门类

备注

1

中新苏州工业园区开发集团股份有限公司

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

2

中新苏州工业园区置地有限公司

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

3

中新苏州工业园区市政公用发展集团有限公司

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

4

苏州新建元控股集团有限公司

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

5

苏州工业园区建屋发展集团有限公司

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

6

苏州圆融发展集团有限公司

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

7

苏州工业园区商业旅游发展有限公司

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

8

苏州工业园区测绘有限责任公司

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

9

苏州工业园区人力资源开发有限公司

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

10

苏州工业园区邻里中心发展有限公司

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

11

苏州元禾控股有限公司

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

12

苏州工业园区股份有限公司

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

13

苏州工业园区国有资产控股发展有限公司(苏新置业)

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

14

苏州工业园区兆润投资控股集团有限公司

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

15

苏州工业园区科技发展有限公司

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

序号

单位名称

档案门类

备注

16

苏州工业园区金鸡湖酒店发展集团有限公司

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

17

苏州工业园区城市重建有限公司

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

18

苏州文化博览中心有限公司

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

19

苏州纳米科技发展有限公司

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

20

苏州工业园区生物产业发展有限公司

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

21

苏州恒泰控股集团有限公司

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

22

苏州工业园区体育产业发展有限公司

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

23

苏州工业园区市政服务集团有限公司

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

24

苏州工业园区疾病防治中心

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

25

苏州物流中心有限公司

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

26

苏州工业园区阳澄湖半岛开发建设有限公司

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

27

苏州独墅湖科教发展有限公司

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

28

苏州工业园区机关事务管理中心

文书、声像、实物、电子、会计、基建

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第三批次(2022630日前)

 

 

直属事业单位

序号

单位名称

档案门类

备注

1

苏州工业园区科技招商中心

文书、声像、实物、电子、业务

 

2

苏州工业园区CBD招商中心

文书、声像、实物、电子、业务

 

3

苏州工业园区一站式服务中心

文书、声像、实物、电子、业务

 

4

苏州工业园区市政工程部

文书、声像、实物、电子、业务

 

5

苏州工业园区档案管理中心

文书、声像、实物、电子、业务

 

6

苏州工业园区培训管理中心

文书、声像、实物、电子、业务

 

7

苏州工业园区公租房管理中心

文书、声像、实物、电子、业务

 

8

苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心

文书、声像、实物、电子、业务

 

9

苏州工业园区计算机信息中心

文书、声像、实物、电子、业务

 

10

苏州工业园区国库支付中心

文书、声像、实物、电子、业务

 

11

苏州工业园区新闻中心

文书、声像、实物、电子、业务

 

12

苏州工业园区建设工程质量安全监督站

文书、声像、实物、电子、业务

 

13

苏州工业园区公共资源交易中心

文书、声像、实物、电子、业务

 

14

苏州工业园区房地产交易管理中心

文书、声像、实物、电子、业务

 

15

苏州工业园区城市管理综合执法大队

文书、声像、实物、电子、业务

 

序号

单位名称

档案门类

备注

16

苏州工业园区劳动监察大队

文书、声像、实物、电子、业务

 

17

苏州工业园区环境监察大队(环境监测中心站)

文书、声像、实物、电子、业务

 

18

苏州工业园区安全生产监察大队(国土资源监察大队)

文书、声像、实物、电子、业务

 

19

苏州工业园区中小企业服务中心

文书、声像、实物、电子、业务

 

20

苏州工业园区土地储备中心

文书、声像、实物、电子、业务

 

21

苏州工业园区司法工作办公室

文书、声像、实物、电子、业务

 

22

苏州工业园区基层综合执法大队

文书、声像、实物、电子、业务

 

23

苏州工业园区市场规范稽查大队

文书、声像、实物、电子、业务

 

24

苏州工业园区食品药品安全稽查大队

文书、声像、实物、电子、业务

 

25

苏州工业园区质量技术监督稽查大队

文书、声像、实物、电子、业务

 

26

苏州工业园区社会事务稽查大队(物价监察大队)

文书、声像、实物、电子、业务

 

27

苏州工业园区医疗卫生管理中心

文书、声像、实物、电子、业务

 

28

苏州工业园区养老事业服务中心

文书、声像、实物、电子、业务

 

直属教育单位

29

苏州工业园区教师发展中心

文书、声像、实物、电子、会计、基建、教学、学籍

 

30

苏州工业园区青少年活动中心

文书、声像、实物、电子、会计、基建、教学、学籍

 

31

苏州工业园区服务外包职业学院

文书、声像、实物、电子、会计、基建、教学、学籍

 

序号

单位名称

档案门类

备注

32

苏州工业园区工业技术学校

文书、声像、实物、电子、会计、基建、教学、学籍

 

33

苏州大学附属中学

文书、声像、实物、电子、会计、基建、教学、学籍

 

34

苏州工业园区第二高级中学

文书、声像、实物、电子、会计、基建、教学、学籍

 

35

西安交通大学苏州附属中学

文书、声像、实物、电子、会计、基建、教学、学籍

 

36

苏州工业园区星海实验中学

文书、声像、实物、电子、会计、基建、教学、学籍

 

37

苏州工业园区星港学校

文书、声像、实物、电子、会计、基建、教学、学籍

 

38

苏州工业园区星湾学校

文书、声像、实物、电子、会计、基建、教学、学籍

 

39

苏州工业园区星海小学

文书、声像、实物、电子、会计、基建、教学、学籍

 

40

苏州工业园区新城花园小学

文书、声像、实物、电子、会计、基建、教学、学籍

 

41

苏州工业园区第二实验小学

文书、声像、实物、电子、会计、基建、教学、学籍

 

直属医院

42

苏州工业园区星海医院

文书、声像、实物、电子、会计、业务、基建

 

43

苏州工业园区星湖医院

文书、声像、实物、电子、会计、业务、基建

 

44

苏州工业园区星塘医院

文书、声像、实物、电子、会计、业务、基建

 

45

苏州工业园区星浦医院

文书、声像、实物、电子、会计、业务、基建

 

11


11


附件3

 

档案移交申请表

申请日期:      年   月   日

单位名称(盖章)

 

邮政编码

 

单位地址

 

联系电话

 

交     档      案     情     况

档案门类

数量

期限

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

检索工 具情况

案卷目录

 

参考资料

 

全引目录

 

 

全宗卷

 

 

归档文件目录

 

 

数字化光盘

 

 

移交档案质量验收意见

验收人:                 日期:        年    月    日                                                                                                                                                              


附件4

档案交接文据

 

全宗号

 

全宗

名称

 

 

移交单

位名称

 

接收单位名称

 

 

交接

性质

 

档案所属年度

年     月至     年   

 

档案门类

数量(卷/

检索参考工具种类

数量

 

永久

30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

移交         说明

 

 

接收       意见

 

 

移交单位(印章)

接收单位(印章)

 

负责人:

负责人:

 

经办人:

经办人:

 

移交日期:       年    月    日

接收日期:        年     月     日

 

 

苏州工业园区工委管委会办公室         2020331印发

共印:6

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