索 引 号: 01414892X/2020-00078 信息分类: 文秘工作;其他;其他;通知
发布机构: 工委管委会 发文日期: 2020-05-06
信息名称: 园区工委管委会办公室关于开展2020年度苏州工业园区立档单位档案工作评价的通知
关 键 词: 文    号: 苏园工办字[2020]60号
内容概述: 园区工委管委会办公室关于开展2020年度苏州工业园区立档单位档案工作评价的通知

园区工委管委会办公室关于开展2020年度苏州工业园区立档单位档案工作评价的通知

 

 

苏州工业园区工委管委会办公室文件

 

 

苏园工办字〔202060

 

 

园区工委管委会办公室关于

开展2020年度苏州工业园区立档单位

档案工作评价的通知

 

各功能区、各部委办局、各派驻机构、各公司、各直属单位、各街道、各社工委,人大工委,各相关单位

为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《苏州市档案条例》,加强园区档案工作的检查、监督力度,进一步提高档案工作规范化水平,推动园区第二轮档案移交进馆工作顺利进行。根据《苏州工业园区档案工作年度评价制度》(苏园管办〔201268号)的要求,经研究,定于今年9月上旬至11月下旬开展2020年度立档单位档案工作年度评价,具体由园区档案管理中心负责实施。请各单位认真对照评价标准,切实做好相关工作。具体事项通知如下:

一、评价对象

2020年档案工作评价,以抽评和自评相结合的形式进行。园区所有立档单位均应开展档案工作自评。其中,选择苏州工业园区CBD招商中心、苏州工业园区培训管理中心、苏州工业园区劳动监察大队等10家单位作为现场抽评单位(附件1)。

二、评价标准

年度评价以《苏州工业园区档案工作评价标准》(附件2)为依据,从组织管理、基础业务、开发利用三个方面开展档案工作综合评价,全面督查被评价单位档案工作的规范化水平。

三、评价要求

1. 各单位要完成制定或修订本单位的《归档范围和保管期限表》,完成2019年度档案归档整理工作,实现各种门类和载体档案的集中统一管理,上述要求是评价合格的必备条件。

2. 园区档案管理中心负责抽调相关业务人员组成档案工作评价组(以下简称评价组),负责对立档单位年度档案工作进行评价。

3. 列入抽评名单的单位(以下简称抽评单位)由评价组上门组织现场评价工作;未列入抽评名单的单位(以下简称自评单位)应对照评价标准开展自我评价。

4. 各立档单位须向评价组提供评价登记表(附件32份、评价打分表(附件41份和档案工作年度自评情况报告1份。抽评单位应于指定抽评日期前两个工作日将评价材料报送园区档案管理中心,自评单位于1115日前将评价材料报送园区档案管理中心。所有报送材料需加盖单位公章。

四、现场评价程序

1.听取单位档案工作年度自评情况报告;

2.评价组现场查看;

3.评价组反馈评价情况。

联系人:王雁,电话:66683669,邮箱:wangyan@sipac.gov.cn

特此通知。

 

附件:12020年度苏州工业园区档案工作评价抽评单位

2.苏州工业园区档案工作评价标准

3.苏州工业园区档案工作评价登记表

4.苏州工业园区档案工作评价打分表

 

苏州工业园区工委管委会办公室

202057

 

   (此件公开发布)


附件1

 

2020年度苏州工业园区档案工作评价抽评单位

序号

1

苏州工业园区CBD招商中心

 

2

苏州工业园区市政工程部

 

3

苏州工业园区培训管理中心

 

4

苏州工业园区公租房管理中心

 

5

苏州工业园区劳动监察大队

 

6

苏州工业园区企业发展服务中心

 

7

苏州工业园区社会事务服务中心

 

8

苏州纳米科技发展有限公司

 

9

苏州大学附属中学

 

10

南京航空航天大学苏州附属中学

 

 

7


附件2

苏州工业园区档案工作评价标准

编号

评  价  内  容

标准分

评价

得分

评 价 细 则 及 评 分 标 准

1

组织管理

26

 

 

1.1

设置档案工作机构

5

 

1、成立档案工作领导小组得2分;

2、建立档案工作管理网络得2分;

3、人员变动及时向园区档案管理中心备案得1分。

1.2

档案集中统一管理

4

 

1、文书档案由单位档案室集中统一管理得1分;

2、专业档案由单位档案室集中统一管理得1分;

3、会计档案由单位档案室集中统一管理得1分;

4、其他门类档案由单位档案室集中统一管理得1分。

1.3

建立健全档案工作制度

9

 

1、建立并落实档案收集整理归档制度得1分;

2、建立并落实档案库房保管制度得1分;

3、建立并落实档案鉴定、销毁制度得1分;

4、建立并落实档案保密制度得1分;

5、建立并落实档案利用制度得1分;

6、建立并落实档案统计制度得1分;

7、建立并落实电子档案管理制度得1分;

8、建立并落实档案人员岗位责任制度得1分;

9、档案工作制度由单位正式发文得1分。

1.4

档案工作列入单位年度计划

2

 

1、纳入单位年度工作计划得1分;

2、档案工作经费有保障得1分。

1.5

明确岗位职责

2

 

1、明确分管领导,列入分管领导岗位职责得1分;

2、明确专、兼职档案员,纳入档案员岗位职责得1分。

1.6

学习贯彻档案法律、法规

4

 

1、组织单位中层以上管理干部及专业技术人员学习、贯彻有关档案法律、法规得1分;

2、组织单位专兼职档案人员学习、贯彻档案法律、法规及档案工作的有关规定、办法和标准规范得1分;

3、在全员范围开展档案法律、法规、规章的学习、宣传得1分;

4、及时报送档案工作宣传信息得1分。

2

基础业务建设

64

 

 

2.1

档案设施设备

4

 

1、档案库房、阅览室、办公室实行三分开得1分;

2、库房面积满足需求(至少预留能容纳5年以上档案的空间)得1分;

3、配备档案工作需要的设备(空调、除湿机、计算机、扫描仪、温湿度计、灭火器等)得1分;

4、库房达到八防(防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防霉)要求得1分。

2.2

业务规范编制

8

 

1、编制、修订文件材料归档范围和保管期限表得3分;

2、编制、修订档案分类方案得3分;

3、报园区档案管理中心备案得2分。

2.3

文件材料归档

10

 

1、每年6月底前完成上年度档案归档工作得2分;

2、各门类、载体的应归档文件材料收集齐全得2分;

3、各门类、载体的应归档文件材料签署完备得2分;

4、文件材料符合规范(无二次用纸,字迹材料符合耐久性要求)得2分;

5、内部交接手续完备得2分;

2.4

文件材料整理

14

 

1、文书档案符合《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)和《江苏省〈归档文件整理规则〉实施细则》(苏档规发〔20163 号)的相关要求得2分;

2、科技档案(基建、科研、产品、设备)符合符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)得2分。

3、专业和业务档案符合符合国家行业标准规范以及园区制订的专业档案和业务档案标准规范;得2分;

4、会计档案符合《会计档案案卷格式》(DA/T 39-2008)和财政部第79 号令《会计档案管理办法》的要求得2分;

5、照片档案(纸质照片、数码照片)纸质照片档案符合《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002),数码照片档案符合《数码照片归档与管理规范》(DA/T 50-2014)得2分;

6、电子档案符合《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)得2分;

7、各门类档案的整理、著录、编目符合园区档案馆相关业务要求得2分。

2.5

档案信息化

6

 

1、使用园区数字档案室系统得2分;

2、档案著录规范、原文挂接无误得2分;

3、完成保管期限为永久、30/长期的档案数字化,并符合国家规范得2分。

2.6

档案安全保管

5

 

1、建立库房档案存放示意图得1分;

2、柜架、卷盒排放合理、有序得1分;

3、坚持库房安全检查(温湿度测记、出入人员登记、档案出入库登记)得1分;

4、库房档案无丢失、霉变、虫蛀、鼠咬等现象得1分;

5、涉密档案管理规范得1分。

2.7

档案鉴定与销毁

3

 

1、建立档案鉴定工作小组得1分;

2、按期完成到期档案鉴定,鉴定程序规范、手续完备得1分;

3、档案销毁程序规范、手续完备,有销毁清册得1分。

2.8

档案统计与移交

3

 

1、建立档案管理基本情况统计台账(档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构、档案利用)得1分;

2、按期报送档案年度评价自评材料得1分;

3、按规定及时向档案馆移交档案得1分。

2.9

档案检索工具

3

 

1、以卷为单位整理的档案编制全引目录得1分;

2、以件为单位整理的档案编制归档文件目录得1分;

3、会计档案编制案卷目录得1分。

2.10

全宗卷

8

 

1、全宗介绍类编制符合标准得1分;

2、档案收集类编制符合标准得1分;

3、档案整理类编制符合标准得1分;

4、档案鉴定类编制符合标准得1分;

5、档案保管类编制符合标准得1分;

6、档案统计类编制符合标准得1分;

7、档案利用类编制符合标准得1分;

8、新技术应用类编制符合标准得1分。

3

档案开发利用

10

 

 

3.1

档案利用

3

 

1、有档案借阅登记簿,借阅手续完备得1分;

2、档案人员熟悉室藏档案情况,调卷迅速准确(10分钟内2件)得1分;

3、有档案利用效果登记簿,编制典型事例汇编得1分。

3.2

档案编研

7

 

1、编有组织机构沿革得3分;

2、编有历年大事记得2分;

3、汇编有关文件、制度、基础数据得2分。

备注:年度评价合格必备条件:(1)完成分类方案、归档范围和保管期限表的编制和备案工作;(2)完成上一年度档案归档整理工作;(3本单位各种门类和载体档案集中统一管理

7


附件3

苏州工业园区档案工作评价登记表

填表人:                 填表时间:      

单位

名称

(盖章)

全宗号

 

单位

负责人

 

详细

地址

 

档案规范等级

二星级 三星级 四星级 五星级

本年度单位名称、内设机构、隶属关系是否有变动

是:(文号)              

档案机构人员

管领

 

职务

 

电话

 

部门负责人

 

职务

 

电话

 

   

 

专兼职

专职      

兼职      

电话

邮箱

 

 

基础

业务

本单位各种门类和载体的档案是否实行集中统一管理

  

本单位《档案分类方案》和《归档范围与保管期限表》是否已备案

  

本单位是否使用了园区的数字档案室系统

  

本单位是否编制了符合规范的《全宗卷》《组织机构沿革》《大事记》

  

     档案

     门类

归档

情况

文书档案

(件)

基建档案

(卷)

会计档案(卷)

专业档案

(卷/件)

业务档案

(卷/件)

照片档案

(卷/张)

实物档案

(卷)

 

 

本年度归档情况

永久

 

 

 

 

 

 

 

 

 

定期

 

 

 

 

 

 

 

 

 

室藏档案情况

永久

 

 

 

 

 

 

 

 

 

定期

 

 

 

 

 

 

 

 

 

检索

工具

全引目录

本年度档案利用情况

人次

档案保

管条件

库房数量

案卷目录

卷次

库房面积

M2

归档文件

目录

件次

档案装具

  


(续上表)

本单位

年度档

案工作

小结及

自评意

 

 

 

 

 

 

年  月  日

 

 

 

 

 

 

评价组签名:

 

年  月  日

 

 

 

                                     (盖章)

年  月  日

备 

 

11


附件4

苏州工业园区档案工作评价打分表

填表人:                  填表时间:      

 

单位名称

(盖章)

全宗号

 

 
 

 
 

编号

标准分

扣分

编号

标准分

扣分

 
 

1.1

5

 

 

1.1

5

 

 

 
 

1.2

4

 

 

1.2

4

 

 

 
 

1.3

9

 

 

1.3

9

 

 

 
 

1.4

2

 

 

1.4

2

 

 

 
 

1.5

2

 

 

1.5

2

 

 

 
 

1.6

4

 

 

1.6

4

 

 

 
 

2.1

4

 

 

2.1

4

 

 

 
 

2.2

8

 

 

2.2

8

 

 

 
 

2.3

10

 

 

2.3

10

 

 

 
 

2.4

14

 

 

2.4

14

 

 

 
 

2.5

6

 

 

2.5

6

 

 

 
 

2.6

5

 

 

2.6

5

 

 

 
 

2.7

3

 

 

2.7

3

 

 

 
 

2.8

3

 

 

2.8

3

 

 

 
 

2.9

3

 

 

2.9

3

 

 

 
 

2.10

8

 

 

2.10

8

 

 

 
 

3.1

3

 

 

3.1

3

 

 

 
 

3.2

7

 

 

3.2

7

 

 

 
 

自评

得分

 

评价

得分

 

 

 

苏州工业园区工委管委会办公室        202057印发

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